As we close the chapter on 2024, we leave you with a message that bridges reflection and anticipation. This year has brought its share of challenges and lessons, shaping the way we approach the future. As we step into 2025, we are met with the promise of (both positive and challenging) trends, opportunities, and changes that will continue to redefine the world around us. In this spirit, we choose to end 2024 exploring the significant updates to the statute of the legal profession. Let us move forward together, prepared to navigate the opportunities and challenges of the year ahead.

In a time characterized by accelerated economic and technological transformations, the legal profession cannot remain isolated from the trends that shape the business community. Corporations and entrepreneurs are increasingly firm in demanding legal services that are not only well-grounded, but also commercially viable, delivered (increasingly) rapidly, and aligned with the new paradigms of governance, digitalization, and sustainability.

In this context, it should be noted that the legal profession, often still perceived as conservative by nature, is going through a process of modernization: the statute of the lawyer profession in Romania has recently been updated, bringing improvements that meet the requirements of a modern and dynamic legal world. These amendments not only simplify the work of lawyers, but also offer opportunities for a more flexible, efficient practice adapted to the current context, with a direct impact on the quality of services and the way of interacting with clients.

The implementation of these transformations is not without challenges, but in our opinion it is a confirmation of the lawyers’ commitment to stay attuned to the requirements of a dynamic and interconnected economy.

In short, the changes can be grouped into two main categories:

1. Digitalization of Legal Assistance Agreements

Legal Assistance Agreements can now be concluded in three distinct ways:

• On material support (classic).
• On computer (digital) support.
• In electronic form, using qualified electronic signatures, issued by authorized providers in accordance with the eIDAS Regulation.

In respect of the electronic form of the contracts, it is worth mentioning that the requirement for signing legal assistance contracts in multiple copies no longer applies, marking a significant step towards efficiency and sustainability.

2. Customization of the Power of Attorney

Legal practice entities can now create and use personalized Powers of Attorney, subject to certain preconditions:

• Approval from the bar association at the main professional office is required.
• Customized forms must be issued at the practitioner’s own expense and must include specific identifying elements of the legal practice entity.
• The Bar Association will allocate unique serial numbers that must be included on the powers of attorney issued.

The Power of Attorney can also be drawn up in electronic form, in which case it will be signed with a qualified electronic signature issued by authorized service providers.

What do these changes represent?

The update of the statute of the lawyer profession reflects a clear desire to modernize the legal practice, by introducing digital and personalized solutions. The adoption of these amendments can contribute to increased professionalism, reduced bureaucracy, and better adaption to the needs of an increasingly dynamic legal environment.

A big “Thank you” goes to Iulia Dobre for taking the time to review and compile the above.

Romanian version:

Într-o perioadă marcată de transformări economice și tehnologice accelerate, profesia avocațială nu se poate izola de tendințele care modelează comunitatea de business. Corporațiile și antreprenorii sunt din ce în ce mai fermi în a solicita sevicii juridice nu doar bine fundamentate, ci și viabile din punct de vedere comercial și oferite (tot mai) rapid, aliniate la noile paradigme de guvernanță, digitalizare și sustenabilitate.

În acest context, este de notat că profesia juridică, adesea încă percepută ca fiind conservatoare prin natura sa, traversează un proces de modernizare: statutul profesiei de avocat din România a fost recent actualizat, aducând îmbunătățiri care răspund cerințelor unei lumi juridice moderne și dinamice. Noile modificări nu doar simplifică activitatea avocaților, ci oferă oportunități pentru o practică mai flexibilă, eficientă și adaptată contextului actual, cu impact direct în calitatea serviciilor și a modalității de interacțiune cu clienții pe care îi asistă.

Implementarea acestor transformări nu este lipsită de provocări, dar în opinia noastră aceasta este o confirmare a angajamentului avocaților de a rămâne conectați la cerințele unei economii în dinamică, interconectate.

Pe scurt, schimbările pot fi grupate în două categorii principale:

1. Digitalizarea contractelor de asistență juridică

Contractele de asistență juridică pot fi acum încheiate în trei moduri distincte:

• Pe suport material (clasic).
• Pe suport informatic (digital).
• În formă electronică, utilizând semnături electronice calificate, emise de prestatori autorizați în conformitate cu Regulamentul eIDAS.

Un aspect important de menționat în legătură cu contractele electronice este acela că nu mai subzistă condiția încheierii contractelor de asistență juridică într-o pluralitate de exemplare, marcând un pas semnificativ către eficiență și sustenabilitate.

2. Personalizarea împuternicirilor avocațiale

Formele de exercitare a profesiei pot acum să creeze și să utilizeze împuterniciri avocațiale personalizate, cu respectarea unor condiții prealabile:

• Este necesar acordul baroului de la sediul profesional principal.
• Formularele personalizate vor fi emise pe cheltuiala proprie și vor include elementele de identificare specifice formei de exercitare a profesiei.
• Baroul va aloca serii unice care vor fi obligatoriu înscrise pe împuternicirile emise.

Împuternicirea avocațială poate fi întocmită şi în formă electronică, situație în care va fi semnată cu semnătură electronică calificată emisă de prestatori de servicii autorizați.

Ce reprezintă aceste schimbări?

Actualizarea statutului profesiei de avocat reflectă o dorință clară de a moderniza practica avocațială, prin introducerea de soluții digitale și personalizate. Adoptarea acestor modificări poate contribuie la creșterea profesionalismului, la reducerea birocrației și la o mai bună adaptare la nevoile unui mediu juridic din ce în ce mai dinamic.

Mulțumim, Iulia Dobre pentru timpul dedicat compilării materialului de mai sus.